طلب الاطلاع على بيانات اليوروبول

بموجب المادة 36(3) من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/794، يحق لأي شخص طلب نسخة من بياناته الشخصية التي يحتفظ بها اليوروبول. والطلب مجاني، ولا يتطلب أي نموذج محدد، ويجب على اليوروبول الرد خلال 3 أشهر من تاريخ الاستلام. يتولى فريقنا القانوني في ليماسول ولندن معالجة هذه الطلبات لعملاء في مختلف أنحاء الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك تقديم الشكاوى إلى المشرف الأوروبي لحماية البيانات (EDPS) عندما يتخلف اليوروبول عن الامتثال أو يحجب المعلومات دون وجه حق.

طلب الاطلاع على بيانات اليوروبول – طلب رسمي يقدّمه صاحب البيانات للحصول على تأكيد بشأن ما إذا كان اليوروبول يعالج بيانات شخصية تخصّه، وإذا كان الأمر كذلك، للحصول على نسخة من تلك البيانات ومعلومات عن استخدامها، وذلك عملاً بالمادة 36(3) من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/794.

أبرز النقاط

• قدّم الطلب مباشرةً إلى وظيفة حماية البيانات لدى اليوروبول في لاهاي، أو من خلال السلطة المختصة في أي دولة عضو في الاتحاد الأوروبي. وفي كلتا الحالتين، يكون الطلب مجانياً.
• يجب عليك تقديم نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية. وإذا كان محامٍ يتصرف نيابةً عنك، فإنه يحتاج إلى مستند توكيل.
• لدى السلطات الوطنية شهر واحد لإحالة طلبك؛ ولدى اليوروبول 3 أشهر من تاريخ الاستلام للرد. وفي حال تجاوز هذه المهلة، يكون لديك أساس لتقديم شكوى.
• غير راضٍ عن الرد؟ قدّم شكوى إلى المشرف الأوروبي لحماية البيانات خلال 3 أشهر، أو اتخذ إجراءً أمام محكمة العدل للاتحاد الأوروبي.
• تحتوي قواعد بيانات اليوروبول على معلومات عن النشاط الإجرامي المشتبه به، والتحقيقات العابرة للحدود، والأشخاص المُبلَّغ عنهم من قبل أجهزة إنفاذ القانون في الدول الأعضاء — وكثيراً ما تكون معلومات لم تفضِ قط إلى توجيه اتهامات أو أُسقطت منذ سنوات.

ما البيانات الشخصية التي يحتفظ بها اليوروبول ولماذا تهمّك؟

اليوروبول — وكالة الاتحاد الأوروبي للتعاون في مجال إنفاذ القانون — يدير قواعد بيانات عن الاستخبارات الجنائية والجرائم المشتبه بها والأشخاص محل الاهتمام في جميع الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. وتُغذّي هذه الأنظمة بالبيانات كلٌّ من أجهزة الشرطة والسلطات القضائية الوطنية والمنظمات الدولية والدول الثالثة بموجب اتفاقيات تعاون. وتشمل هذه المحتويات وثائق الهوية والمعلومات البيومترية وسجلات السفر والسجلات المالية والارتباطات الإجرامية المزعومة والاستخبارات العملياتية المستمدة من التحقيقات العابرة للحدود.

ينبغي أن يعنيك هذا الأمر إذا سبق أن جرى استجوابك من قبل الشرطة في إحدى دول الاتحاد الأوروبي، أو مُنعت من الدخول عند أحد الحدود، أو تعرّضت لتنبيه سفر لم تستطع تفسيره، أو ورد اسمك في تحقيق دولي. فبإمكان سجلات اليوروبول أن تُعرقل طلبات التأشيرات، وتؤثر في إجراءات التدقيق الوظيفي، وتُعقّد العلاقات المصرفية، وتُعقّد إجراءات التسليم. ويتيح لك طلب الاطلاع على البيانات التحقق مما إذا كانت المعلومات دقيقة ومعالَجة بصورة قانونية وما زالت ذات صلة — لا سيما إذا لم توجَّه إليك اتهامات قط، أو أُسقطت الاتهامات، أو حكم لك بالبراءة في المحاكمة.

حقوق الاطلاع بموجب قانون الاتحاد الأوروبي: ما الذي يحق لك طلبه

تمنح المادة 36(3) من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/794 كل شخص الحق في أن يسأل اليوروبول عما إذا كان يعالج بيانات شخصية تخصّه، وإذا كان الأمر كذلك، في الحصول على نسخة منها. ولا تُعتد بالجنسية ولا محل الإقامة ولا نوع التحقيق. وعند ممارستك لهذا الحق، يجب على اليوروبول أن يفصح عن:

• فئات البيانات التي يحتفظ بها — هوية أو بيومترية أو مالية أو سفر أو استخبارات جنائية.
• سبب معالجة بياناتك: تحقيق جارٍ، أو تحليل استخباراتي، أو دعم عملياتي للدول الأعضاء، أو غير ذلك.
• من تلقّى بياناتك: أي سلطات وطنية أو دول ثالثة أو منظمات دولية.
• مدة بقاء البيانات. يجب على اليوروبول أن يذكر إما تاريخ احتفاظ محدداً وإما المعايير المستخدمة لتحديد موعد الحذف.
• حقوقك في تصحيح المعلومات الخاطئة، وطلب الحذف، وتقييد المعالجة، وتقديم شكوى إلى المشرف الأوروبي لحماية البيانات.

يجب على اليوروبول أن يستند إلى الأساس القانوني للمعالجة — سواء أكان طلباً من دولة عضو، أو اتفاقية دولية، أو الولاية العملياتية لليوروبول ذاته. وعندما تَرِد البيانات من دولة عضو أو دولة ثالثة، يستشير اليوروبول ذلك المصدر قبل الإفصاح عنها؛ وأحياناً تُحجب المعلومات أو تُنقّح لحماية التحقيقات الجارية أو الأمن العام أو حقوق الآخرين. لكن يجب على اليوروبول أن يوضّح سبب رفضه منحك أي شيء.

كيفية تقديم طلب الاطلاع على بيانات اليوروبول: شرح للمسارين

أمامك طريقتان للمضي قدماً. قدّم الطلب مباشرةً إلى وظيفة حماية البيانات لدى اليوروبول في لاهاي، أو قدّمه عبر سلطة مختصة في أي دولة عضو في الاتحاد الأوروبي. والطريقتان متكافئتان قانوناً ومجانيتان. اختر بناءً على ما هو أيسر لك: اللغة، أو الموقع، أو ما إذا كنت تفضّل التعامل مع الشرطة الوطنية أو سلطة حماية البيانات في بلدك.

الخيار 1: التقديم المباشر إلى اليوروبول

راسل وظيفة حماية البيانات على العنوان P.O. Box 90850, 2509 LW The Hague, Netherlands، أو أرسل بريداً إلكترونياً إلى [email protected] مع كتابة “Data Subject Access Request” في خانة الموضوع. ولا يلزم أي نموذج. أدرِج اسمك الكامل وتاريخ ميلادك وبيانات الاتصال الخاصة بك ونسخة من صفحة المعلومات في جواز سفرك أو بطاقة هويتك. وإذا قدّم المحامي الطلب نيابةً عنك، فعليه إرفاق توكيل موقّع ومؤرّخ. ويقبل اليوروبول الطلبات بأي لغة رسمية من لغات الاتحاد الأوروبي؛ وتتلقى الرد بلغتك أو بالإنجليزية إذا وافقت على ذلك.

الخيار 2: التقديم عبر سلطة مختصة في دولة عضو

قدّم طلبك إلى سلطة وطنية مُعيّنة بموجب المادة 36(3) من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/794 — وهي عادةً سلطة حماية البيانات الوطنية أو وحدة شرطة. فتتحقق هذه السلطة من هويتك، وتُحيل الطلب إلى اليوروبول خلال شهر واحد، ويمكنها المساعدة في الترجمة أو الإجراءات. ويناسب هذا المسار جيداً إذا كانت اللغة عائقاً، أو كنت تقيم خارج الاتحاد الأوروبي، أو كنت ترغب في وجود سجل وطني للطلب لاستخدامه مستقبلاً.

ماذا تفعل إذا اكتشفت بيانات غير دقيقة أو غير قانونية في أنظمة اليوروبول

هل توجد بيانات شخصية غير دقيقة أو ناقصة أو قديمة في ملفات اليوروبول؟ اطلب التصحيح بموجب المادة 37 من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/794. راسل وظيفة حماية البيانات، وحدّد الخطأ، وقدّم الأدلة — أحكاماً قضائية، أو رسائل من الشرطة تؤكد عدم توجيه اتهامات، أو أوامر بمحو السجلات. ويقيّم اليوروبول الطلب. وإذا كانت البيانات واردة من دولة عضو، تُستشار تلك السلطة أولاً. والاتفاق يعني إجراء التصحيح وإخطار جميع المتلقّين.

أما المعالجة غير القانونية فأمر مختلف. فالبيانات المحتفظ بها بعد انقضاء المدة المصرّح بها، أو المتبادَلة دون أساس قانوني، أو المستخدمة لأغراض لا تتوافق مع الغرض الذي جُمعت من أجله — كلها أسس لطلب المحو أو التقييد. ويجب على اليوروبول الامتثال ما لم يكن الاحتفاظ لازماً لإجراءات جارية أو لمصالح راجحة تتعلق بالأمن العام. توقّع رداً مفصّلاً يوضّح سبب رفض المحو. هل ترفض هذا التعليل؟ قدّم شكوى إلى المشرف الأوروبي لحماية البيانات (EDPS) أو التمس الإلغاء أمام محكمة العدل للاتحاد الأوروبي.

اعتبارات عملية: اللغة، والتمثيل القانوني، والآثار العابرة للحدود

يقبل اليوروبول الطلبات بأي لغة رسمية من لغات الاتحاد الأوروبي، لكن البيانات العملياتية كثيراً ما تكون بالإنجليزية أو الفرنسية أو بلغة الدولة العضو مصدر البيانات. ألا تُتقن ما يرسله إليك اليوروبول؟ وكّل محامياً ضليعاً في قانون الاستخبارات الجنائية للاتحاد الأوروبي لتفسير البيانات وتحديد سبل الانتصاف المتاحة لك. والتمثيل القانوني ليس إلزامياً لطلب الاطلاع الأولي، لكنه يصبح ضرورياً بمجرد أن يقيّد اليوروبول الاطلاع، أو أن تُظهر البيانات المُفصَح عنها وجود إجراءات جارية بحقك، أو أن تعتزم الطعن في مشروعية المعالجة ذاتها.

هل تقيم خارج الاتحاد الأوروبي؟ لا تحول الجنسية ولا محل الإقامة دون حقك بموجب اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/794. فالعقبات الحقيقية تظهر في مواضع أخرى: التحقق من الهوية، وتبليغ المستندات عبر الحدود، وإنفاذ قرارات المشرف الأوروبي لحماية البيانات أو محكمة العدل للاتحاد الأوروبي حين تكون في الخارج. يعمل فريقنا القانوني في ليماسول ولندن مع عملاء في مختلف أنحاء العالم في طلبات بيانات اليوروبول، وشكاوى المشرف الأوروبي لحماية البيانات، وإجراءات المحاكم الوطنية عندما تظهر إفصاحات اليوروبول في قضايا التسليم أو رفض التأشيرات أو تجميد الأصول.

يُنشر هذا المقال من قِبَل مكتب محاماة مستقل لأغراض إعلامية فقط، ولا يعني وجود أي ارتباط بأي جهة حكومية أو منظمة دولية أو هيئة رسمية.