Europol-Auskunftsersuchen

Nach Artikel 36 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/794 kann jede Person eine Kopie der sie betreffenden, bei Europol gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Das Ersuchen ist kostenlos, erfordert kein bestimmtes Formular, und Europol muss innerhalb von drei Monaten nach Eingang antworten. Unser Anwaltsteam in Limassol und London bearbeitet solche Ersuchen für Mandanten in der gesamten EU, einschließlich Beschwerden beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB), wenn Europol nicht mitwirkt oder Informationen zu Unrecht zurückhält.

Europol-Auskunftsersuchen – ein förmlicher Antrag einer betroffenen Person, um die Bestätigung zu erhalten, ob Europol sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, und, falls ja, eine Kopie dieser Daten sowie Informationen über deren Verwendung zu erhalten, gemäß Artikel 36 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/794.

Das Wichtigste in Kürze

• Reichen Sie das Ersuchen direkt bei der Datenschutzstelle (Data Protection Function) von Europol in Den Haag ein oder über die zuständige Behörde eines beliebigen EU-Mitgliedstaats. In beiden Fällen ist es kostenlos.
• Sie müssen eine Kopie Ihres Reisepasses oder Personalausweises vorlegen. Handelt eine Anwältin oder ein Anwalt für Sie, wird eine Vollmacht benötigt.
• Nationale Behörden haben einen Monat Zeit, Ihr Ersuchen weiterzuleiten; Europol hat drei Monate ab Eingang Zeit zu antworten. Wird diese Frist versäumt, haben Sie einen Beschwerdegrund.
• Mit der Antwort nicht zufrieden? Reichen Sie innerhalb von drei Monaten eine Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) ein oder erheben Sie Klage vor dem Gerichtshof der EU (EuGH).
• Die Datenbanken von Europol enthalten Informationen über mutmaßliche kriminelle Aktivitäten, grenzüberschreitende Ermittlungen und Personen, die von Strafverfolgungsbehörden der Mitgliedstaaten gemeldet wurden — oft Informationen, die nie zu einer Anklage geführt haben oder vor Jahren fallengelassen wurden.

Welche personenbezogenen Daten speichert Europol und warum ist das für Sie wichtig?

Europol — die Agentur der Europäischen Union für die Zusammenarbeit der Strafverfolgungsbehörden — betreibt Datenbanken über kriminalpolizeiliche Erkenntnisse, mutmaßliche Straftaten und Personen von Interesse in allen EU-Mitgliedstaaten. Nationale Polizei- und Justizbehörden, internationale Organisationen sowie Drittländer im Rahmen von Kooperationsabkommen speisen alle Daten in diese Systeme ein. Zu den Beständen gehören Ausweisdokumente, biometrische Informationen, Reiseverläufe, Finanzunterlagen, mutmaßliche kriminelle Verbindungen und operative Erkenntnisse aus grenzüberschreitenden Ermittlungen.

Dies sollte Sie interessieren, wenn Sie jemals in einem EU-Land von der Polizei befragt, an einer Grenze abgewiesen, von einer unerklärlichen Reisewarnung betroffen oder in einer internationalen Ermittlung genannt wurden. Europol-Einträge können Visumanträge zunichtemachen, Sicherheitsüberprüfungen im Beschäftigungsverhältnis beeinflussen, Bankbeziehungen erschweren und Auslieferungsverfahren komplizierter machen. Ein Auskunftsersuchen ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, ob die Informationen zutreffend, rechtmäßig verarbeitet und noch relevant sind — insbesondere dann, wenn Sie nie angeklagt wurden, die Anklage fallengelassen wurde oder Sie im Verfahren obsiegt haben.

Auskunftsrechte betroffener Personen nach EU-Recht: Was Sie verlangen können

Artikel 36 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/794 gibt jeder Person das Recht, bei Europol nachzufragen, ob personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden, und, falls ja, eine Kopie zu erhalten. Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und die Art der Ermittlung spielen keine Rolle. Wenn Sie dieses Recht ausüben, muss Europol Folgendes offenlegen:

• Welche Datenkategorien gespeichert werden — Identitäts-, biometrische, Finanz-, Reise- oder kriminalpolizeiliche Daten.
• Warum Ihre Daten verarbeitet werden: laufende Ermittlung, Erkenntnisanalyse, operative Unterstützung der Mitgliedstaaten oder etwas anderes.
• Wer Ihre Daten erhalten hat: welche nationalen Behörden, Drittländer oder internationalen Organisationen.
• Wie lange die Daten gespeichert bleiben. Europol muss entweder ein konkretes Löschdatum oder die Kriterien nennen, nach denen über die Löschung entschieden wird.
• Ihre Rechte auf Berichtigung unrichtiger Informationen, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Einreichung einer Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB).

Europol muss die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung angeben — sei es ein Ersuchen eines Mitgliedstaats, ein internationales Abkommen oder das eigene operative Mandat von Europol. Stammen die Daten aus einem Mitgliedstaat oder Drittland, konsultiert Europol diese Quelle vor der Herausgabe; mitunter werden Informationen zurückgehalten oder geschwärzt, um laufende Ermittlungen, die öffentliche Sicherheit oder die Rechte anderer Personen zu schützen. Europol muss jedoch begründen, warum es Ihnen etwas verweigert hat.

So stellen Sie ein Europol-Auskunftsersuchen: Zwei Wege erklärt

Sie haben zwei Möglichkeiten. Reichen Sie das Ersuchen direkt bei der Datenschutzstelle (Data Protection Function) von Europol in Den Haag ein oder stellen Sie es über eine zuständige Behörde in einem beliebigen EU-Mitgliedstaat. Beide sind rechtlich gleichwertig und kostenlos. Entscheiden Sie danach, was für Sie einfacher ist: Sprache, Standort oder ob Sie lieber mit Ihrer nationalen Polizei- oder Datenschutzbehörde zusammenarbeiten möchten.

Option 1: Direkter Antrag bei Europol

Schreiben Sie an die Datenschutzstelle unter P.O. Box 90850, 2509 LW The Hague, Netherlands, oder senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit “Data Subject Access Request” in der Betreffzeile. Es ist kein Formular erforderlich. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten sowie eine Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses oder Personalausweises an. Reicht eine Anwältin oder ein Anwalt das Ersuchen ein, muss eine unterzeichnete und datierte Vollmacht beigefügt werden. Europol nimmt Ersuchen in jeder Amtssprache der EU an; Sie erhalten die Antwort in Ihrer Sprache oder auf Englisch, sofern Sie damit einverstanden sind.

Option 2: Antrag über eine zuständige Behörde eines Mitgliedstaats

Reichen Sie Ihr Ersuchen bei einer nach Artikel 36 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/794 benannten nationalen Behörde ein — in der Regel die nationale Datenschutzbehörde oder eine Polizeieinheit. Diese überprüft Ihre Identität, leitet das Ersuchen innerhalb eines Monats an Europol weiter und kann bei Übersetzung oder Verfahren behilflich sein. Dieser Weg eignet sich gut, wenn die Sprache eine Hürde darstellt, Sie außerhalb der EU leben oder Sie einen nationalen Nachweis des Antrags für die künftige Verwendung wünschen.

Was tun, wenn Sie unrichtige oder unrechtmäßig gespeicherte Daten in den Systemen von Europol entdecken

Unrichtige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten in den Akten von Europol? Beantragen Sie die Berichtigung nach Artikel 37 der Verordnung (EU) 2016/794. Schreiben Sie an die Datenschutzstelle, benennen Sie den Fehler und legen Sie Nachweise vor — Gerichtsurteile, polizeiliche Schreiben zur Bestätigung, dass keine Anklage erfolgt ist, Löschungsanordnungen. Europol prüft das Ersuchen. Stammen die Daten aus einem Mitgliedstaat, wird diese Behörde zuerst konsultiert. Bei Einvernehmen erfolgen die Berichtigung und die Benachrichtigung aller Empfänger.

Unrechtmäßige Verarbeitung ist etwas anderes. Über die zulässige Frist hinaus gespeicherte Daten, ohne Rechtsgrundlage weitergegebene Daten oder Daten, die für mit der Erhebung unvereinbare Zwecke verwendet werden — all das sind Gründe, die Löschung oder Einschränkung zu verlangen. Europol muss dem nachkommen, es sei denn, die Speicherung dient laufenden Verfahren oder überwiegenden Interessen der öffentlichen Sicherheit. Rechnen Sie mit einer ausführlichen Antwort, die erläutert, warum die Löschung abgelehnt wurde. Sie weisen diese Begründung zurück? Beschweren Sie sich beim EDSB oder beantragen Sie die Nichtigerklärung vor dem EuGH.

Praktische Überlegungen: Sprache, rechtliche Vertretung und grenzüberschreitende Auswirkungen

Europol nimmt Ersuchen in jeder Amtssprache der EU an, doch operative Daten liegen oft auf Englisch, Französisch oder in der Sprache des übermittelnden Mitgliedstaats vor. Sie verstehen nicht fließend, was Europol Ihnen zurücksendet? Beauftragen Sie eine im EU-Recht der kriminalpolizeilichen Erkenntnisse bewanderte Anwältin oder einen bewanderten Anwalt, um die Daten auszulegen und Ihre Rechtsbehelfe aufzuzeigen. Eine rechtliche Vertretung ist für das anfängliche Auskunftsersuchen nicht zwingend, wird jedoch unerlässlich, sobald Europol den Zugang einschränkt, die offengelegten Daten laufende Verfahren gegen Sie erkennen lassen oder Sie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung selbst anfechten wollen.

Außerhalb der EU? Staatsangehörigkeit und Wohnsitz schließen Sie nach der Verordnung (EU) 2016/794 nicht aus. Die eigentlichen Hindernisse ergeben sich an anderer Stelle: Identitätsprüfung, grenzüberschreitende Zustellung von Dokumenten, Durchsetzung von Entscheidungen des EDSB oder des EuGH, wenn Sie sich im Ausland befinden. Unser Anwaltsteam in Limassol und London arbeitet mit Mandanten weltweit an Europol-Auskunftsersuchen, EDSB-Beschwerden und Verfahren vor nationalen Gerichten, wenn Europol-Offenlegungen in Auslieferungs-, Visumverweigerungs- oder Vermögenseinfrierungsfällen auftauchen.

Dieser Beitrag wird von einer unabhängigen Anwaltskanzlei ausschließlich zu Informationszwecken veröffentlicht und impliziert keine Verbindung zu einer Behörde, internationalen Organisation oder amtlichen Stelle.