Запрос на доступ к данным Европола

Согласно статье 36(3) Регламента (ЕС) 2016/794, любое лицо вправе запросить копию своих персональных данных, которые хранит Европол. Запрос бесплатен, не требует специальной формы, а Европол обязан ответить в течение трёх месяцев с момента получения. Наша команда юристов в Лимасоле и Лондоне ведёт такие запросы для клиентов по всему ЕС, включая жалобы в Европейский надзорный орган по защите данных, когда Европол не исполняет требования или неправомерно удерживает информацию.

Запрос на доступ к данным Европола — официальное обращение субъекта данных с целью получить подтверждение того, обрабатывает ли Европол касающиеся его персональные данные, и, если да, получить их копию и сведения об их использовании в соответствии со статьёй 36(3) Регламента (ЕС) 2016/794.

Коротко о главном

• Подавайте запрос напрямую в Службу защиты данных Европола в Гааге либо через компетентный орган любого государства — члена ЕС. В обоих случаях это бесплатно.
• Необходимо приложить копию паспорта или удостоверения личности. Если от вашего имени действует юрист, ему нужна доверенность.
• У национальных органов есть один месяц на пересылку вашего запроса; у Европола — три месяца с момента получения на ответ. Пропуск этого срока даёт основания для жалобы.
• Не устроил ответ? Подайте жалобу в Европейский надзорный орган по защите данных в течение трёх месяцев или обратитесь в Суд ЕС.
• Базы данных Европола содержат сведения о предполагаемой преступной деятельности, трансграничных расследованиях и лицах, отмеченных правоохранительными органами государств-членов, — нередко это информация, которая так и не привела к обвинению или была снята много лет назад.

Какие персональные данные хранит Европол и почему это важно для вас?

Европол — Агентство Европейского союза по сотрудничеству правоохранительных органов — ведёт базы данных о криминальной разведывательной информации, предполагаемых преступлениях и лицах, представляющих интерес, во всех государствах — членах ЕС. Национальная полиция и судебные органы, международные организации и третьи страны в рамках соглашений о сотрудничестве — все они передают данные в эти системы. В хранимые сведения входят документы, удостоверяющие личность, биометрическая информация, история поездок, финансовые записи, предполагаемые преступные связи и оперативная разведывательная информация из трансграничных расследований.

Это должно вас волновать, если вас когда-либо допрашивала полиция в стране ЕС, вас разворачивали на границе, вы столкнулись с необъяснимым для вас оповещением при пересечении границы или ваше имя фигурировало в международном расследовании. Записи Европола способны сорвать оформление визы, повлиять на проверку при трудоустройстве, осложнить отношения с банками и процедуру экстрадиции. Запрос на доступ позволяет проверить, точна ли информация, законно ли она обрабатывается и остаётся ли актуальной — особенно если вам так и не предъявили обвинение, обвинение было снято или вы выиграли дело в суде.

Права субъекта данных по праву ЕС: что вы вправе запросить

Статья 36(3) Регламента (ЕС) 2016/794 даёт каждому право спросить у Европола, обрабатывает ли он персональные данные о нём, и, если да, получить их копию. Гражданство, место жительства и тип расследования значения не имеют. При реализации этого права Европол обязан раскрыть:

• Какие категории данных он хранит — идентификационные, биометрические, финансовые, о поездках или криминальную разведывательную информацию.
• Почему ваши данные обрабатываются: активное расследование, аналитическая обработка разведданных, оперативная поддержка государств-членов или иное.
• Кто получил ваши данные: какие национальные органы, третьи страны или международные организации.
• Как долго хранятся данные. Европол обязан указать либо конкретную дату хранения, либо критерии, по которым определяется момент их удаления.
• Ваши права на исправление недостоверной информации, требование удаления, ограничение обработки и подачу жалобы в Европейский надзорный орган по защите данных.

Европол обязан указать правовое основание обработки — будь то запрос государства-члена, международное соглашение или собственный оперативный мандат Европола. Когда данные поступают от государства-члена или третьей страны, Европол консультируется с этим источником перед их раскрытием; иногда информацию удерживают или редактируют для защиты активных расследований, общественной безопасности или прав других лиц. Но Европол обязан объяснить, почему он отказал вам в чём-либо.

Как подать запрос на доступ к данным Европола: два пути

У вас есть два варианта. Подать запрос напрямую в Службу защиты данных Европола в Гааге либо через компетентный орган любого государства — члена ЕС. С юридической точки зрения они равнозначны и оба бесплатны. Выбирайте исходя из того, что вам удобнее: язык, местонахождение или готовность работать со своей национальной полицией или органом по защите данных.

Вариант 1. Прямое обращение в Европол

Направьте письмо в Службу защиты данных по адресу P.O. Box 90850, 2509 LW The Hague, Netherlands, либо на электронную почту [email protected], указав в теме «Data Subject Access Request». Форма не требуется. Укажите полное имя, дату рождения, контактные данные и приложите копию страницы с данными вашего паспорта или удостоверения личности. Если запрос подаёт юрист, он обязан приложить подписанную и датированную доверенность. Европол принимает запросы на любом официальном языке ЕС; ответ вы получите на своём языке или на английском, если согласитесь.

Вариант 2. Обращение через компетентный орган государства-члена

Подайте запрос в национальный орган, назначенный согласно статье 36(3) Регламента (ЕС) 2016/794, — обычно это национальный орган по защите данных или подразделение полиции. Он проверяет вашу личность, пересылает запрос в Европол в течение одного месяца и может помочь с переводом или процедурой. Этот путь удобен, если язык является барьером, вы живёте за пределами ЕС или хотите иметь национальную запись об обращении на будущее.

Что делать, если вы обнаружили в системах Европола недостоверные или незаконно хранимые данные

В файлах Европола недостоверные, неполные или устаревшие персональные данные? Требуйте исправления по статье 37 Регламента (ЕС) 2016/794. Напишите в Службу защиты данных, укажите ошибку и приложите доказательства — судебные решения, письма полиции об отсутствии обвинений, постановления об удалении записей. Европол оценивает запрос. Если данные поступили от государства-члена, с этим органом сначала консультируются. Согласие означает исправление и уведомление всех получателей.

Незаконная обработка — это другое. Данные, хранимые дольше разрешённого срока, переданные без правового основания или использованные для целей, несовместимых со сбором, — всё это основания требовать удаления или ограничения. Европол обязан исполнить требование, если только хранение не служит текущему производству или преобладающим интересам общественной безопасности. Ожидайте развёрнутого ответа с объяснением, почему в удалении отказано. Не согласны с этой аргументацией? Подайте жалобу в EDPS или добивайтесь аннулирования решения в Суде ЕС.

Практические аспекты: язык, юридическое представительство и трансграничные последствия

Европол принимает запросы на любом официальном языке ЕС, однако оперативные данные нередко изложены на английском, французском или языке государства-члена, из которого они происходят. Не владеете языком того, что присылает Европол? Поручите юристу, разбирающемуся в праве ЕС о криминальной разведывательной информации, истолковать данные и наметить ваши средства защиты. Юридическое представительство не обязательно для первоначального запроса на доступ, но становится необходимым, как только Европол ограничивает доступ, раскрытые данные указывают на активное производство против вас или вы планируете оспорить законность самой обработки.

Находитесь за пределами ЕС? Гражданство и место жительства не лишают вас права по Регламенту (ЕС) 2016/794. Настоящие препятствия возникают в другом: подтверждение личности, вручение документов через границы, исполнение решений EDPS или Суда ЕС, когда вы находитесь за рубежом. Наша команда юристов в Лимасоле и Лондоне работает с клиентами по всему миру по запросам к данным Европола, жалобам в EDPS и производствам в национальных судах, когда раскрытия Европола всплывают в делах об экстрадиции, отказе в визе или заморозке активов.

Материал опубликован независимой юридической фирмой исключительно в информационных целях и не подразумевает аффилиации с каким-либо государственным органом, международной организацией или официальным учреждением.