Antrag auf Löschung von Europol-Daten

Sie können bei Europol einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten stellen, wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Speicherfrist abgelaufen ist. Der Antrag ist in englischer oder französischer Sprache an die Datenschutzstelle (Data Protection Function) von Europol zu richten, die innerhalb von drei Monaten antworten muss. Unabhängige Anwaltsteams, die auf EU-Datenschutz und die Zusammenarbeit der Strafverfolgungsbehörden spezialisiert sind, können den Antrag in Ihrem Namen vorbereiten und einreichen und dabei sicherstellen, dass alle Gründe dokumentiert und alle Verfahrensanforderungen erfüllt sind. Unsere Kanzleien in Limassol und London bearbeiten seit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/794 Auskunftsersuchen und Löschungsanträge betroffener Personen in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union.

Europol ist die Agentur der Europäischen Union für die Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Strafverfolgung, errichtet durch die Verordnung (EU) 2016/794 zur Unterstützung und Verstärkung des Vorgehens der zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten und ihrer gegenseitigen Zusammenarbeit bei der Verhütung und Bekämpfung schwerer Kriminalität, die zwei oder mehr Mitgliedstaaten betrifft, des Terrorismus sowie von Kriminalitätsformen, die ein gemeinsames Interesse berühren, das Gegenstand einer Politik der Union ist.

Das Wichtigste in Kürze

• Europol muss den Eingang eines Löschungsantrags bestätigen und innerhalb von drei Monaten nach Eingang antworten.
• Der Antrag ist in englischer oder französischer Sprache abzufassen und an [email protected] mit dem Betreff "Data Subject Access Request" zu senden.
• Verweigert Europol die Löschung oder antwortet nicht innerhalb von drei Monaten, haben Sie drei Monate Zeit, um eine verbindliche Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) einzureichen — versäumen Sie diese Frist, erlischt Ihr Recht, die Entscheidung anzufechten.
• Ein gültiges Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis), eine ausführliche Beschreibung der zu löschenden Daten sowie die rechtlichen Gründe für die Löschung sind zwingend erforderlich.
• Jüngste Durchsetzungspraxis: Der EDSB hat Europol angewiesen, Informationen über Personen mit keinem nachgewiesenen Bezug zu einer Straftat zu löschen, und damit die Verpflichtung der Agentur bestätigt, Daten zu löschen, die strenge rechtliche Schwellen nicht erfüllen.

Europol und Ihre Datenschutzrechte verstehen

Europol ist die Agentur der Europäischen Union für die Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Strafverfolgung. Anders als Interpol (die Internationale Kriminalpolizeiliche Organisation) erleichtert sie den Austausch kriminalpolizeilicher Erkenntnisse zwischen den EU-Mitgliedstaaten, verarbeitet umfangreiche Datenbestände und unterstützt grenzüberschreitende Ermittlungen. Europol speichert personenbezogene Daten über Personen, die verdächtigt werden, an schwerer Kriminalität, Terrorismus und organisierten kriminellen Netzwerken beteiligt zu sein. Entscheidend ist: Europol ist keine Strafverfolgungsbehörde mit Befugnissen zur Festnahme oder Anklage — sie fungiert als Informationsdrehscheibe.

Personen, deren Daten Europol speichert, genießen Rechte nach der Verordnung (EU) 2016/794 und der Charta der Grundrechte der Europäischen Union. Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen sowie deren Berichtigung und Löschung verlangen. Diese Rechte unterliegen jedoch besonderen Beschränkungen, die in der Europol-Verordnung festgelegt sind und dem operativen Auftrag der Agentur sowie der Notwendigkeit, laufende Ermittlungen zu schützen, Rechnung tragen.

Die Datenverarbeitung von Europol wird vom Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) beaufsichtigt, einer unabhängigen Stelle, die Beschwerden untersucht, Prüfungen durchführt und verbindliche Entscheidungen erlässt, mit denen Europol zur Löschung oder Berichtigung von Daten verpflichtet wird. In den letzten Jahren hat der EDSB Europol angewiesen, Informationen über Personen ohne nachgewiesenen Bezug zu einer Straftat zu löschen, und damit eine strengere Durchsetzung des Grundsatzes der Datenminimierung im Bereich der Strafverfolgung signalisiert.

Welche Daten speichert Europol und wann können sie gelöscht werden?

Europol verarbeitet zwei Kategorien: operative Daten (Informationen über Verdächtige, Verurteilungen, Kriminalitätsmuster und kriminelle Netzwerke) und administrative Daten (Kontaktangaben nationaler Verbindungsbeamter, Aktenzeichen und Metadaten). Operative Daten stammen aus den nationalen Stellen der EU-Mitgliedstaaten, aus Drittstaaten im Rahmen internationaler Abkommen sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen. Die Agentur erhebt keine Daten unmittelbar bei den betroffenen Personen und führt keine eigenen Ermittlungen vor Ort durch.

Eine Löschung ist rechtlich gerechtfertigt, wenn:

• Daten sachlich unrichtig oder unrechtmäßig verarbeitet sind. Beispiele: Daten, die unter Verstoß gegen den Grundsatz der Zweckbindung oder ohne ordnungsgemäße Genehmigung einer nationalen Stelle eingegeben wurden. Kann Europol die Richtigkeit nicht überprüfen, muss die Löschung erfolgen.
• Daten für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine Ermittlung wird abgeschlossen, die Anklage fallen gelassen oder Sie werden freigesprochen. Europol erfährt davon nur, wenn Sie es mitteilen — eine Löschung erfolgt nicht automatisch.
• Die Speicherfrist abgelaufen ist. Europol muss alle personenbezogenen Daten regelmäßig überprüfen und löschen, wenn die weitere Speicherung keiner operativen Rechtfertigung oder rechtlichen Verpflichtung entspricht. Doch Europol verlängert die Speicherung häufig unbegrenzt ohne ausdrückliche Begründung, sodass eine Anfechtung durch Löschungsanträge oder Beschwerden beim EDSB erforderlich wird.

Europol löscht Daten nicht automatisch nach einem Freispruch oder dem Abschluss eines Verfahrens. Sie oder Ihr rechtlicher Vertreter müssen einen förmlichen Löschungsantrag mit unterstützenden Nachweisen einreichen: Gerichtsurteile, Entscheidungen der Staatsanwaltschaft oder Unterlagen, die belegen, dass die Ermittlung Sie nicht mehr betrifft.

Löschungsgrund	Beispiel für Nachweise	Typische Bearbeitungszeit bei Europol
Sachlich unrichtige Daten	Gerichtsurteil, Ausweisdokument zum Nachweis einer Personenverwechslung	3 Monate (gesetzliche Höchstfrist)
Nicht mehr erforderlich (Verfahren abgeschlossen)	Rechtskräftiges Freispruchurteil, Einstellungsentscheidung der Staatsanwaltschaft, Bestätigung der nationalen Stelle	3 Monate
Unrechtmäßig verarbeitet	Nachweis, dass Daten ohne ordnungsgemäße Genehmigung eingegeben wurden, Verstoß gegen die Zweckbindung	3 Monate
Speicherfrist abgelaufen	Antrag auf Überprüfung, der belegt, dass keine operative Rechtfertigung für die weitere Speicherung besteht	3 Monate (kann eine Beschwerde beim EDSB erfordern, wenn Europol ablehnt)

Nach der Verordnung (EU) 2016/794 muss Europol personenbezogene Daten löschen, die für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, und der EDSB ist befugt, die Löschung anzuordnen, wenn das eigene Überprüfungsverfahren der Agentur diese Vorgabe nicht erfüllt.

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